L'épreuve du Jury

L'épreuve souvent redoutée des candidats est celle, incontournable et nécessaire, du passage devant le Jury.

Ce Jury est là pour valider que vous êtes bien l'auteur des livrets remis, pour valider que les compétences décrites dans votre livret 2 sont en phase avec les finalités professionnelles décrites dans le référentiel du diplôme. D'où l'importance de présenter un livret 2 bien structuré, qui couvre l'ensemble des finalités requises.

Il faut voir cette épreuve comme une "soutenance" : c'est le moyen de mettre en avant vos compétences, votre dossier, parce que finalement, ce jour-là, vous êtes l'ambassadeur de votre travail. 

Vous devrez vous présenter, personnellement, présenter votre job, votre dossier, convaincre que vous méritez ce diplôme, ... le tout en 10 minutes; puis répondre à des questions en rapport avec le travail remis pendant 20 minutes. Cet oral se prépare, il doit être rythmé, construit, appris.

Pour le passage devant le Jury, je me suis basée sur une méthode de soutenance orale des dossiers commerciaux, pour laquelle j'ai été formée en entreprise, aux cotés des forces de ventes. J'ai bien entendu adapté cette méthode efficace à la situation. (Voir ci-dessous "présentation au jury").

L'épreuve dure 30 minutes en moyenne, elle se décompose en 10 minutes de présentation de votre part, 20 minutes de questions/réponses. 

Présentation au Jury

10 minutes pour présenter, convaincre, et peut être orienter les questions du jury.

1. Qui suis-je?  Mon nom, mon âge, ma situation personnelle, mon niveau d'étude. (si on a aucun diplôme, on le dit en passant rapidement, sans entrer dans les détails. Ex : j'ai intégré la vie active à l'âge de 16 ans.n'expliquez pas pourquoi, le jury ne le prend pas en compte et n'en a que faire)
2. Mon parcours professionnel ? Décrivez de façon précise et succincte votre parcours, éviter de noyer le jury dans trop de détails. 
3. Organisation(s) présentée(s) ? On en profite pour faire une transition...  Ex : "J'ai choisi de vous présenter l'organisation/les organisations XXX, car les fonctions que j'y ai occupées sont en phase avec le diplôme de BTS Assistant de Manager pour lequel je suis aujourd'hui candidat(e)"...Présentation des 4 activités du livret 2 : c'est là que tout se joue! pensez à expliquer pourquoi vous avez choisi cette activité (et là, vous soulignez la finalité professionnelle du diplôme). Exemple : Je vous présente dans la troisième activité "l'organisation de la convention internationale du groupe". Cette activité met en avant l'importance de l'aide à la décision dans ma fonction, au travers de la détection et de la résolution de problématiques, en termes d'interfaces, de collaboration et de contribution à la cohésion des groupes. 
4. Pourquoi je passe ce diplôme : décrire brièvement ce que ce diplôme va vous apporter. (Cela sert de conclusion et souligne l'importance de votre démarche)
5. Enfin, n'oubliez pas de remercier le jury pour son écoute...une petite phrase peut faire la différence: je vous remercie de votre attention et suis à présent à votre écoute pour répondre à vos questions

Une fois votre "discours" écrit... Entraînez-vous, chronomètre en main, à ne pas dépasser les 10 minutes. Enregistrez-vous...Respirez...Marquez les paragraphes par des pauses. Ne parlez pas trop vite, ni trop lentement. Demandez à un(e) ami(e) d'être votre jury fictif...Cela n'a pas l'air de grand chose, mais cela permet de repérer des erreurs, de tester la bonne compréhension de vos propos.
Enfin, prévoyez de pouvoir en couper des parties...Avant de vous lancer dans votre monologue, dites au Jury que vous avez prévu 10 minutes de présentation...On vous répondra peut être que 5 sont suffisantes. C'est ce qui m'est arrivé! J'ai réduit les points 1 et 2 au strict minimum pour tenir le plus longtemps sur les activités.

Astuce : J'ai enregistré ma présentation sur mon téléphone. Je l'ai écoutée plusieurs fois, à quelques jours d'intervalle.
Vous avez votre livret devant vous, le jour J, rien ne vous empêche d'avoir une page de votre présentation avec vous. Cela aura le mérite de prouver que vous avez préparé votre entretien, ce qui est un +

Et ce jour là...Comment je m'habille?

N'oubliez pas que vous êtes AM...Votre fonction exige une bonne présentation. Ni trop, ni pas assez...Optez pour la sobriété. Perso, j'ai fait comme si j'allais à un entretien d'embauche.